KOP SURAT DAN KOLOM KORAN
Disusun untuk Memenuhi Tugas Makalah
Mata Kuliah Aplikasi Komputer
Dosen Pengampu : AGUS SUSANTI, M.Pd.I
Disusun Oleh Kelompok 1
Bayu Irfandi : 1611010459
Suhaliyah : 1611010491
Jurusan/kelas/semester:PAI/J/2
FAKULTAS
TARBIYAH DAN KEGURUAN
PENDIDIKAN AGAMA ISLAM
PENDIDIKAN AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS ISLAM EGERI RADEN INTAN LAMPUNG
TAHUN
2017
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami haturkan atas kehadirat Allah SWT,
yang telah memberikan limpahan kesehatan jasmani dan rohani serta rahmat dan
karunia-Nya, sehingga saya dapat menyelesaikan tugas makalah dari mata kuliah Aplikasi
Komputer dengan judul “KOP SURAT DAN KOLOM KORAN”, insyaallah telah
diselesaikan dengan baik.
Kemudian shalawat beserta salam semoga selalu
terlimpah curahkan kepada baginda tercinta Nabi Muhammad SAW yang mudah-mudahan
kita selaku umatNya mendapat syafa’atul ‘uzma-Nya dihari kiamat kelak. Atas
tersusunnya makalah ini, kami ucapkan terima kasih kepada selaku dosen kami
AGUS SUSANTI, M.Pd.I
Kami
menyadari bahwa dalam penyusunan makalah ini masih terlalu banyak kekurangan.
Oleh karena itu, kami harap kritik dan
saran yang membangun agar sekiranya penyusunan makalah ini kurang baik akan
bisa menjadi lebih baik lagi. Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi yang
membaca, memahami dan mengamalkannya.
B. Lampung, 20 -03 - 2017
Penyusun
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
KATA PENGANTAR................................................................................... ii
DAFTAR ISI.................................................................................................. iii
BAB
I PENDAHULUAN
1.1Latar
Belakang..............................................................................
1.2Rumusan
Masalah.........................................................................
1.3Tujuan
Pembahasan.......................................................................
BAB
II PEMBAHASAN
2.1 Pengetian Surat...........................................................................
2.2 Kop
Surat....................................................................................
2.3 Langkah-langkah
membuat Kop Surat di Microsoft Word........
2.4 Kolom Koran...............................................................................
2.5 Cara Membuat Kolom Koran......................................................
BAB III PENUTUP
3.1.
Kesimpulan..................................................................................
3.2.
Saran............................................................................................
DAFTAR PUSTAKA
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Pada
saat kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah.
Terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan
manusia, yaitu kebutuhan manusian menjadi lebih mudah untuk di penuhi.
Secara
tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia
dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi Microsoft Word, aplikasi
ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan yang utama
membantu manusia.
1.2
Rumusan Masalah
1.
Bagaimana cara membuat kop surat pada Microsoft Word?
2.
Bagaimana cara membuat kolom Koran pada Microsoft Word?
1.3
Tujuan
1.
Memahami cara membuat kop surat pada Microsoft Word
3.
Memahani cata membuat kolom Koran pada Microsoft Word
BAB
II
PEMBAHASAN
2.1. Pengertian Surat
Surat adalah alat komunikasi yang mempergunakan bahasa tulisan di
atas lembaran kertas yang sangat erat hubungan nya dengan kehidupan manusia.
Sejak zaman dahulu hingga zaman serba modern ini, manusia tidak dapat
melepaskan dirinya dari kepentingan manusia lainnya baik yang berada di
sekitarnya maupun di tempat yang berkejauhan.
Zaman dahulu bentuk surat sangatlah
sederhana. Penulisan, bahan atau cara mengirimkannya pun juga sangat sederhana.
Dan kini zaman sudah maju dengan pesat. Sedikit demi sedikit cara lama mulai di
tinggalkan. Keberadaan surat itu sendiri kini di hubungkan dengan adanya alat
canggih yang bernama Komputer. Akan tetapi, walaupun kemajuan surat menyurat
telah banyak di capai dewasa ini maka cirri khas surat sebagai alat komunikasi
di banding dengan alat komunikasi lainnya tetap ada, Yakni, surat tetap
merupakan alat komunikasi yang mempergunakan bahasa tulisan dan kertas sebagai
medianya.
Di era modern ini penulisan surat
sebagian besar beralih menggunakan computer karena di anggap penggunaannya
lebih praktis, cepat , dan memiliki kelebihan dalam menyimpan arsip secara
otomatis. Barangkali hanya sebagian kecil saja orang yang masih menggunakan
mesin ketik biasa dan tulisan tangan, bergantung dari kebutuhan dan tujuan dari
surat itu sendiru
2.2. Kop Surat
Kop
surat merupakan hal penting dalam sebuah surat terlebih surat dinas. Kali ini
kita akan membuat kop surat menggunakan pada Ms. Word 2007 dengan teknik tabel.
Kop surat dengan tabel ini merupakan teknik yang bagus menurut kami.
Kelebihanya kop tabel ini adalah lebih fleksibel, pada garis pemisah bisa
dengan pilihan garis beraga, dan lebih rapi.
Kop
surat berfungsi untuk mewakili identitas sebuah lembaga atau perusahaan dalam
kaitannya dengan komunikasi melalui surat atau dokumen tertentu. Itu sebabnya
pembuatan kop surat haruslah memenuhi elemen-elemen identitas lembaganya
seperti nama lembaga, alamat dan nomor kontak baik telepon, email atau website.
Cara
paling mudah membuat kop surat adalah melalui Microsoft Word, tutorial ini akan
menuntun Anda yang belum pernah membuat kop surat. Kami menggunakan Microsoft Word 2007,
tetapi masih cukup relevan dipraktekkan di Microsoft Word 2005, 2006 dan 2010.
2.3 Langkah-langkah membuat Kop Surat di
Microsoft Word
1.
Buka
Microsoft Word
2.
Lakukan
Double click (klik ganda) pada area header yang terdapat pada bagian atas dari
dokumen yang sedang tampil sehingga anda sekarang berada dalam pengeditan
Header Document.
3.
Jika
belum, berikan tanda check pada opsi Different First Page. Hal ini untuk
membuat kop surat hanya aka nada di halaman pertama, sedangkan halaman kedua
dan seterusnya tidak menggunakan kop surat.
4.
Setelah
itu, geser Margin kiri anda rada ke tengah. Perkiraan lebarnya kira-kira cukup
untuk logo yang akan anda tambahkan belakangan.
Untuk
lebih jelas mati kita lihat gambar berikut :
5.
Di bagian ini, ketikan identitas lembaganya seperti nama
lembaga, alamat dan nomor kontak baik telepon, email atau website, Tambahkan pula baris kosong pada baris terakhir.
6.
Tambahkan juga gambar logo instansi anda. Jangan lupa untuk membuat
format logo tersebut menjadi “In Front of Text”.
7.
Atur posisi logo dan teks instansi.
8.
Pilih dan blok baris kosong yang ada pada garis terakhir untuk
dibuat garis pembatas kop surat.
9.
Untuk membuat garis pembatas kop surat, pilih Tab Menu Home, lalu
pilih tombol toolbar border
10.
Dari pilihan popup menu untuk membuat border yang ada, pilih item
“Border And Shading” yang ada pada paling bawah.
12.
Bila pilihan sudah benar lalu klik tombol OK.
13.
Kop surat anda hamper siap. Jika border belum rata kiri, anda
tinggal menarik margin kiri pada baris terakhir kea rah kiri.
14.
Setelah margin kiri sudah di geser kea rah kiri, Kop surat sudah
siap untuk digunakan. Klik dua kali pada area dokumen untuk menutup Header
View, atau anda dapat langsung klik tab menu Header and Footer tools, lalu
Design lalu pilih Close Header and Footer.
15.
Dokumen anda sudah memiliki Kop surat sudah siap digunakan. Jangan
khawatir dengan tampilan abu-abu, hal tersebut menunjukkan bahwa kop surat kita
berada di area header dokumen.
2.4 Kolom Koran
Kolom Koran adalah sebuah istilah yang digunakan untuk menyatakan
tampilan pada sebuah naskah/halaman yang diketik yang terdiri kolom-kolom
menyerupai halaman pada sebuah Koran. Kolom Koran terdiri dari kolom-kolom dan
pembacaannya pun mulai dari kiri kemudian kolom sebelahnya, dank e sebelahnya
lagi…begitulah seterusnya.
Kenapa kolom Koran digunakan pada sebuah naskah, diantaranya:
1.
Menberi ruang yang lebih banyak di banding dengan menggunakan
tampilan normal, dengan memanfaatkan ruang antar kolom memungkinkan naskah yang
diketik lebih banyak
2.
Memberi variasi tampilab yang berbeda disbanding tampilan normal,
dengan memanfaatkan ruang antar kolom maka naskah akan terlihat berbeda. Untuk
catatan, tampilan variasi ini jarang digunakan pada naskah-naskah yang bersifat
formal.
3.
Memberi Efek atau penekanan terhadap suatu naskah, dengan
menampilkan naskah ke dalam kolom Koran yang berbeda dari naskah yang lainnya,
maka perhatian orang yang melihatnya akan lebih tertuju kepada tampilan Koran .
2.5. Cara Membuat Kolom Koran
1.
Pilih orientasi kertas, pada Page Layout tab, Page Setup
grup, klik Orientation. Pilih Portrait atau Landscape.
2.
Pilih kumpulan teks seperti contoh berikut.
3.
Pada Page Layout tab, Page Setup grup,
klik Columns.
4.
Pilih Two untuk membuat dua kolom.
5.
Pada contoh ini terdiri dari dua bagian:
Judul
(Lorem Ipsum) = satu kolom.
Isi
= dua kolom.
7.
Jika Anda tidak menginginkan teks sampai batas bawah halaman maka
dapat menggunakan Column Break.
Caranya:
Membuat
Drop Cap
Drop
Cap merupakan sebuah fasilitas yang disediakan oleh word 2007 untuk membuat
tulisan /huruf lebih besar ukurannya dari huruf lainnya.Umumnya drop cap kita
temukan pada sebuah novel atau majalah yang menonjolkan huruf pertama pada
setiap topik, untuk menaik perhatian pembaca.
Untuk membuat
drop cap pada microsoft word 2007, lakukan prosedur berikut:
1.
Blok huruf pertama pada kalimat seperti gambar dibawah ini;
Pada menu bar pilih Insert - Drop Cap - Drop Cap options...
Pada menu bar pilih Insert - Drop Cap - Drop Cap options...
2.
Atur Drop Cap
Pada
position pilih salah satu bentuk yang ada, misalnya Dropped terus
pilih Line to Drop dan pilih 4 (tergantung kebutuhan) setelah
itu tekan OK
BAB
III
PENUTUP
3.1. Kesimpulan
Kop surat
berfungsi untuk mewakili identitas sebuah lembaga atau perusahaan dalam
kaitannya dengan komunikasi melalui surat atau dokumen tertentu. Itu sebabnya
pembuatan kop surat haruslah memenuhi elemen-elemen identitas lembaganya
seperti nama lembaga, alamat dan nomor kontak baik telepon, email atau website.
Kolom Koran adalah sebuah istilah yang digunakan untuk menyatakan
tampilan pada sebuah naskah/halaman yang diketik yang terdiri kolom-kolom
menyerupai halaman pada sebuah Koran.
Adapun cara membuatnya kita bisa
lihat pada maklah ini.
3.2. Saran
Kami menyadari bahwa dalam pembuatan makalah ini masih banyak
kekurangan dan kesalahan, maka dari itu penulis mengharapkan saran dari semua
pihak demi perbaikan malalah ini di masa yang akan dating.
Mudah-mudahan makalah ini dapat bermanfaat bagi kita semua,
khususnya bagi penulis dan pembaca makalah ini.
Amin yaarobbal ‘alamin.
DAFTAR PUSTAKA
Ahmad
kusnandar,alamsyah.mk.1999.pelajaran computer
Tidak ada komentar:
Posting Komentar