Sutra Langi: KELOMPOK 9 - Pengertian Worksheet dan Bagian Bagiannya

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 PENGERTIAN WORKSHEET DAN BAGIAN-BAGIANNYA

· Worksheet

Worksheet atau Spreadsheet atau Sheet, adalah merupakan lembar kerja elektronik yang di tampilkan dilayar monitor. Worksheet terdiri dari 256 kolom dan 65.536 baris memuat sejumlah 4.194.304 sel. Worksheet tersebut digunakan untuk menyimpan atau mengola data, formula, grafik, dan sebagainya.

· Column

Comumn adalah bagian dari Worksheet yang vertical dan di beri nama dengan huruf adjad seperti berikut: A,B,C….Z, AA,AB,AC,…AZ, IA,IB,IC….IV, Seluruhnya berjumlah 256 kolom.

· Row

Row adalah bagian dari Worksheet yang Horizontal diberi nomor dengan angka seperti berikut: 1,2,3…65.536 dan seluruhnya berjumlah 65.536 baris.

· Cell

Cell adalah perpotongan dari kolom dan baris misalnya sel A10 adalah merupakan perpotongan dari A dan baris ke-10.

· Pointer

Pointer adalah sel aktif, tempat jatuhnya huruf-huruf, angka, formula yang kita masukan, boleh juga di sebut worksheet cursor.

Misalnya tempatkan sel di A1, akan terlihat pada sel tersebut berbentuk segi empat (boder).Ada beberapa cara untuk memindahkan cell pointer. Untuk lengkapnya silahkan lihat table dibawah.

Tabel V‑1 Tombol – tombol Cara memindahkan Cell Pointer

Tombol	Fungsi
← ↑ → ↓	Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
Tab	Pindah satu sel ke kanan
Enter	Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab	Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter	Pindah satu sel ke atas
Home	Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih
Ctrl + Home	Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End	Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp	Pindah satu layar ke atas
PgDn	Pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp	Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn	Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp	Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya
Ctrl + PgDn	Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

· Range

Range adalah sauatu daerah pada worksheet umumnya berbentuk segi empat yang merupakan kumpulan dari beberapa sel.

· Column-Width

Column-Width adalah lebar kolom.

Kolom-kolom masing-masing pada saat keadaan awal (baku) atau dikenal dengan istilah default/standart adalah sebesar 8.43 Lebar Kolom ini bias di ubah sekehendak kita, tergantung jenis data yang dimasukan.

· Workbooks

Pada Microsoft Excell 2007, semua file adalah merupakan workbooks. Satu workbooks disiapkan secara otomatis pada saat menjalankan Microsoft Excell 2007, Pada satu workbook bias memuat work-sheet, Chart-sheet dan modul Visual Basic.

1.1 Pengelolaan Worksheet

· Menyisipkan Worksheet Baru

Prosedur untuk menyisipkan /menambahkan worksheet baru adalah dengan memilih nama sheet di bagian tab sheet bawah klik kanan >> Insert maka akan muncul form informasi, pilih Worksheet dan klik tombol OK

Selain itu rekan bisa menambahkan worksheet baru dengan menggunakan shortcut dengan Shift +F11 (ditekan secara bersamaan)

· Menghapus Worksheet

Untuk menghapus sejumlah worksheet yang sudah tidak di pakai lagi dari sebuah workbook yang terbuka, dengan memilih nama sheet di bagian tab sheet bawah klik kanan >> Delete maka worksheet yang rekan hapus akan terhapus.

· Mengganti Nama Worksheet

Sama dengan cara di atas, yakni dengan memilih tab sheet klik kanan >> Rename, kemudian ganti nama worksheet sesuai yang di inginkan.

· Memindah maupun Mencopy Worksheet

Untuk memindahkan maupun mencopy worksheet pilih tabulasi sheet yang akan dipindahkan lokasinya, klik kanan >> Move or Copy Sheet, maka akan tampil kotak dialog Move or Copy

Pilih nama workbook yang sama jika rekan ingin memindakan lokasi worksheet pada workbook yang sama pada kotak To book, namun jika ingin memindahkan maupun mencopy sheet ke workbook baru maka rekan pilih workbook baru pada To book

Tentukan lokasi worksheet, serta jika ingin mencopy worksheet rekan checklist (centang) pada pilihan Create a copy, namun jika hanya ingin memindahkan saja maka ndak perlu di centang pada Create a copy dan pilih tombol OK

2.2 PENGERTIAN TABEL DAN BAGIAN-BAGIANNYA

Para pengguna Excel banyak yang menyamakan antara Table dengan Range, padahal itu jelas berbeda. Hal ini dikarenakan para pengguna tidak tahu persis apa bedanya table dengan range itu sendiri.

Pada kesempatan kali ini akan membahas tentang Table pada Excel 2010 yang nantinya dapat menentukan akan menggunakan Range atau Table dalam mengelola data.

Table adalah salah satu fitur Excel yang mana dapat digunakan untuk mengatur dan menganalisa data dari tabel, terpisah dari data di luar tabel tersebut.

Sebelum membahas Table lebih jauh lagi, mari kita bahas terlebih dahulu caranya membuat Table tersebut. Ada 3 cara yang dapat dilakukan :

Pada Tab Insert Category Tables pilih Table, atau dengan menekan tombol kombinasi Ctrl+T pada keyboard sehinga muncul kotak dialog Create Table, setelah itu Anda dapat menyorot area mana yang akan dijadikan table. Pada cara ini, table style yang digunakan adalah style default pada Excel.

2. Tab Home Category Styles pilih Format as Table lalu pilih style mana yang akan Anda gunakan setelah itu tahapannya sama seperti cara pertama.

3. Pada cara yang ketiga ini, kita coba mengubah Range menjadi Table. Dengan cara menempatkan penunjuk cell di area range yang akan diubah lalu lakukan cara yang sama dengan cara kedua,sehingga muncul kotak dialog Format As Table. Ceklislah pada check box My table has readers jika range Anda sudah ada Field Name (judul kolom) nya.

Pada tahap-tahap di atas, Anda sudah membuat Table sederhana. Ketika Anda menempatkan penunjuk cell pada area Table, maka muncul tab Table Tools Design yang berisi perintah – perintah untuk memformat Table.

fasilitas apa saja pada Table yang telah kita buat tadi.

Sort, Filter dan Search
Pada setiap nama field atau judul kolom secara otomatis telah diaktifkan fasilitas Filter, jadi Anda tidak perlu repot-repot mengaktifkannya secara manual. Pada fasilitas filter ini ada beberapa fasilitas seperti Sort A to Z, Sort Z to A, Sort By Color, Text Filters, Filter by Color dan Filter by Seacrh, seperti yang tampak pada gambar berikut :

2. Freeze
Ketika Anda scrolling ke bawah pada Table maka judul kolom tidak ikut tergeser, melainkan tetap berada di atas dan menempati atau menggantikan posisi nama keterangan kolom seperti gambar berikut :

3. Kalkulasi Kolom Otomatis
Table disertai fasilitas kalkulasi kolom otomatis yang dapat diaktifkan dengan menceklis checkbox Total Row pada tab Table Tools Design Category Table Style Options. Setelah itu pada baris terkahir Table ditambahkan baris Total yang berisi jumlah dari data pada masing- masing kolom. Jika kolom belum terkalkulasi, Anda cukup klik tanda panah pada cell total kolom tersebut dan pilih formula mana yang akan Anda gunakan.

4. Penamaan Field Otomatis
Untuk membuktikannya kita coba membuat kolom baru dengan nama “Harga” pada cell D2 lalu tekan tombol Enter. Pada cell D3 ketikkan =[
maka akan muncul drop downlist name dari kolom-kolom yang ada pada table, teruskan dengan memilih TOTAL dan ketik / lalu pilih lagi TERJUAL hingga formulanya menjadi seperti : =[TOTAL]/[TERJUAL]. Ketika Anda menekan tombol Enter maka kolom Harga akan terisi secara otomatis.
Dalam pengetikan formula tadi penamaan kolom telah dilakukan secara otomatis, hingga Anda tak perlu menyorot range yang akan Anda gunakan dalam formula.

5. Penambahan Area Table yang Mudah
Jika suatu waktu Anda ingin menambahkan kolom atau baris pada table, Anda dapat dengan mudah melakukannya. Cukup arahkan kursor pada sudut kanan bawah table berupa siku berwarna biru lalu tarik sampai dengan area yang Anda inginkan. Cara lain jika ingin menambahkan kolom cukup ketikkan judul kolomnya lalu tekan tombol Enter.

6. Mengubah kembali menjadi Range
Jika Anda ini mengembalikan Table menjadi Range, cukup klik Convert to Range pada tab Table Tools Design Category Tools. Setelah itu akan muncul kotak dialog untuk konfirmasi apakah table akan diubah menjadi Range.

7. Dapat di publish ke Sharepoint Server
Selain itu, Table Excel pun dapat di publish ke Sharepoint server dengan klik Export table to Sharepoint List pada tab Table Tools Design Category External Table Data > Export.

Berikut ini merupakan langkah-langkah membuat table beserta contohnya:

1. Blok terlebih dahulu yang ingin di buat table

2. Klik insert setelah itu pada grup tables, klik table

3. Setelah kita klik maka akan muncul dialog seperti ini :

4. Setelah itu kita klik Ok dan jadi seperti dibawah ini :

5. Setelah itu kita juga bisa mengganti design dari table tersebut yaitu dengan memilih table tools, design, dan setelah itu memilih jenis design table pada table styles :

CARA KEDUA DALAM MEMBUAT TABLE :

1. Buka Ms. Excel

2. Block terlebih dahulu yang akan di buat table.

3. Setelah itu kita klik icon border kemudian pilih “all borders” untuk memberi garis pada semua table

4. Maka hasilnya akan menjadi seperti ini :

5. Kita juga bisa memilih jenis garis menggunakan langkah di atas dengan opsi line style atau merubah warna garis dengan opsi line color. Sebagaimana tampak pada gambar di atas.